零基礎到出簽:小白自助申請德國簽證最新攻略
2019年09月08日09:24

1.前言

在我去年過年趁回家辦護照那會,我滿腦子尋思的是這本護照應該會吃灰到10年有效期過去吧~沒想到今年6月端午節那會,偶然登錄悅跑圈,看到消息里有這麼一條信息:

零基礎到出簽--小白自助申請德國簽證最新攻略_新浪眾測
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咦~好像是之前參加的一個活動的中獎信息,那就按照要求填寫信息吧?填著填著,發現還是要填護照號碼?心裡還想著,這什麼鬼?但還是填了。

下午去測試佳明Forerunner 245,打算跑個半馬。跑到中途,一個“疑似詐騙電話”打過來說我入選了悅跑圈《跑者大學》尖子生獎,獲得悅跑圈贊助的前往德國柏林參加第46屆柏林馬拉松的機票+酒店+名額福利。我...什麼...我什麼...?我這千年臉黑的傢伙,成為錦鯉了?

掛下電話,我這沒跑完預定的半馬都想直接回家整理下思路,總結下發生了什麼事...不過強烈的節操還是讓我堅持跑完,就是已經有點心不在焉了。

整理思緒過後,想起《跑者大學》是悅跑圈4月份開始的一個活動:在悅跑圈里的相關活動界面,學習馬拉松各領域知識,參加馬拉松知識答題考試獲得分數,在題目難度分別為四級、六級、八級得到90分以上的跑友將有機會獲得從悅跑圈超人T恤、NiKE 4%跑鞋等系列裝備,並在最終的八級滿分跑友中抽取跑友獲得“遊學德國”機會,由悅跑圈贊助名額、機票和酒店,前往德國柏林參加柏林馬拉松!

如上文所見,我竟然成了其中一條錦鯉!

老實說,起初參加這個活動,我是沒想過會有機會去柏林,我的小目標只是支援官方活動(獲得些跑步裝備)。

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在活動第二周的中獎名單中,我還真獲得了最小的四級獎--一件悅跑圈超人T恤。

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這樣已經很開心了,他家超人T穿起來還是蠻好看蠻舒服的。

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▲然後順利獲得了六級滿分。不過《跑者大學》四級、六級的題目還是蠻簡單的,在獲得滿分的過程中並沒有遇到太大的阻力。

▼直到八級。

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▲圖片不能體現出來的殘酷是:即便每天可以通過跑步和分享來獲得學分,通過花費學分來獲得考試資格,八級考試每次需要10學分,即便每週辛辛苦苦攢上將近七八十學分,可以考上七八次,我還是在第一週就拿到四級、六級考試滿分的情況下,第三週才拿到八級的滿分,而且是唯一一次!

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▲而這唯一一次的八級滿分,成了我德國之行的敲門磚,憑藉這唯一一次的滿分,我最終入圍“德國遊學”大獎候選圈,併成功成為其中一條笑到最後的錦鯉。所以,你們知道,這次德國之行有多來之不易了吧?

當然,繁華散盡,就是準備去德國的事了,雖然機票這些都搞定了,但簽證還是得自己辦啊~沒成想一忙就從六月到八月了,眼看著九月底就要出發了,簽證還沒辦,知道這個事的幾個朋友都替我著急,覺得我心太大了...

終於忙完一陣,著手辦簽證了,恍然間真是一頭懵啊?從哪開始呢?好在有靠譜熱心的朋友指導,讓我理清了整個資料準備的路線。在整個過程中,朋友的幫助真的彌足珍貴,也是有感於此,我覺得我把整個過程記錄下來,分享出來,讓有益去德國旅遊的朋友們看見,也是對幫助我的朋友們一種最好的接力了。話不多說,我們進入正文(文中為了讓問題更容易被認知吸收,將主要採用問答式,即Q為question,A為answer)。

2.為什麼要自己準備材料?

也許有的朋友會問了:“不是有中介代理之類的嗎?交錢給他們幫準備申根材料就是了,為什麼還要自己親力親為呢?多麻煩啊!”這就涉及到以下幾個方面的內容:

(1)即便是中介協助,該準備的資料大部分還是要你自己準備。比如說,在申根材料中要求的戶口簿複印件、公司出具的在職證明信等,不是還是需要你去複印,自己去找公司有關負責人開具嗎?既然大部分資料需要你自己準備,你還花這錢去找中介做什麼?

(2)材料的安全性。我不是懷疑中介的靠譜程度,但如果可以的話,像申根材料涉及到很多私密的個人信息,感覺上還是能不交給別人就不交給別人比較好。

(3)費用問題(我的主要問題)。某寶上,針對不同的服務項目,價錢從百餘元到千餘元不等,對於預算有限的朋友來說,其實這也是一筆不小的開銷了。

(4)首次送簽的限製。如果首次辦理出國簽證的朋友,需要前往簽證中心或大使館錄指紋,而這,是代理無法代勞的。代理的一大優勢就是可以代替你去簽證中心或大使館送簽,如果註定了你要自己去一趟,那他們的這個優勢也就沒有了。

綜合以上因素,在知道自己需要親自前往自身轄區的簽證中心送簽、資料幾乎要自己完整準備的情況下,我決定自己來完成整個材料準備過程。

當然,與我情況不同的朋友仍然可以考慮在某寶購買簽證服務,比如英語水平不好(有一些表格如在線申請表、在職證明等需要英文填寫)、計算機使用不熟練(在準備材料的一些過程以及申請送簽日期等操作均需要在網上完成)、對整體所需材料及申根流程認識不清以及時間成本緊張的朋友,完全可以選擇代理來協助完成申根過程。

3.什麼是申根簽證?需要在哪裡辦理?

Q:什麼是申根簽證?

A:1985年6月14日,德國、法國、荷蘭、比利時、盧森堡五國在盧森堡邊境小鎮申根(SCHENGEN)簽定協議規定:其成員國對短期逗留者頒發統一格式的簽證,即申根簽證。申請人一旦獲得某個國家的簽證,即可在簽證有效期內在所有申根國家自由旅行。但從第二國開始,需在3天內到當地有關部門申報。《申根協定》同時包括旅客必須落實沿途經停申根國家飯店等若干原則規定。截至2013年底,申根的成員國增加到26個:奧地利、比利時、丹麥、芬蘭、法國、德國、冰島、意大利、希臘、盧森堡、荷蘭、挪威、葡萄牙、西班牙、瑞典、匈牙利、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亞、波蘭、愛沙尼亞、拉脫維亞、立陶宛、瑞士、列支敦士登和馬耳他。這些國家是申根國。

簡而言之,前往歐洲的以上國家,才有申根簽證一說。而根據經驗,辦理申根簽證時,最好辦理自己停留時間最長的那個國家的“國別簽證”,比如,對我而言,我的目的地是德國柏林,我就申請德國簽證,而不是“江湖傳聞”更容易過簽的法國簽證。

具體的其他原則,可以參看百度百科相關內容。

https://baike.baidu.com/item/%E7%94%B3%E6%A0%B9%E7%AD%BE%E8%AF%81/6655513?fr=aladdin

Q:申根簽證在哪裡辦理呢?

A:VFS Global被德意誌聯邦共和國指定為官方簽證受理機構(2019年2月21日始,之前德簽是通過中智代理)。網址如下:

https://www.vfsglobal.cn/Germany/China/index.html

VFS Global目前已在北京,上海,廣州,成都,瀋陽,武漢,濟南,長沙,西安,杭州,南京,重慶,昆明,福州,深圳15座城市設立了德國簽證申請中心。原則上,不同城市對應不同的德國駐中國領事館,對應於不同領區,詳情如下:

內地五大領區:

【北京領區】下設5個簽證受理中心,分別位於:北京、武漢、濟南、長沙、西安

受理省份:北京市、天津市、河北省、河南省、湖北省、青海省、甘肅省、新疆維吾爾自治區、西藏自治區、內蒙古自治區、寧夏回族自治區、陝西省、山西省、湖南省、江西省和山東省

【上海領區】下設3個簽證受理中心,分別位於:上海、南京、杭州

受理省份:上海,江蘇,浙江和安徽

【廣州領區】下設3個簽證受理中心,分別位於:廣州、深圳、福州

受理省份:廣東,廣西壯族自治區,福建和海南

【成都領區】下設3個簽證受理中心:成都、重慶、昆明

受理省份:四川,重慶,雲南和貴州

【瀋陽領區】下設1個簽證受理中心:瀋陽

受理省份:黑龍江,吉林和遼寧

那麼,這又延伸出一個問題了:

Q:假如我戶籍在湖北,工作在廣州,而我有沒有在廣州辦理6個月以上的居住證或暫住證,那麼我需要回武漢或者去北京辦理申根簽證嗎?

A:其實是可以不要的。辦理簽證跟辦理護照或身份證還是有很大的區別,在前往簽證中心遞交材料時,其實不嚴格限定領區和簽證受理中心。比如我上面舉的例子中,如果戶籍在湖北,最好去武漢或者北京遞交簽證材料,但是如果你在廣州工作,即便你沒有居住證或暫住證,簽證中心也是會受理你的材料的(因為你的材料中包含了廣州公司的在職證明和營業執照副本複印件等材料,可以證明你是在廣州居留的)。

知道了這一點,就為你辦理簽證帶來了便捷,即不需要千里迢迢趕回家去辦理,只需要在工作所在地遞交材料即可。

4.德國簽證辦理所需的材料清單

知道了在哪裡遞交簽證材料,下一步就是簽證材料的準備了。短期(不超過90天)申根簽證材料的清單如下:

https://www.vfsglobal.cn/Germany/China/pdf/checklist-tourism.pdf

羅列如下並分條解釋:

(1)旅行護照(原件)及身份信息頁(複印件)

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▲護照原件自不必說,在辦理簽證期間,需要隨同材料一起經由簽證受理中心或直接遞交到德國駐華大使館或各領事館。如果簽證申請通過了,簽證也是直接印刷在護照的空白簽證頁上。

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▲護照的身份信息頁也是很明顯的第一頁,去打印店複印好此頁內容即可。有的地方可能說需要護照末頁的緊急聯繫人頁,其實是不用的。我複印好末頁帶過去提交材料時,護照末頁的複印件就被工作人員退還給我了。當然,如果你的護照之前有簽證記錄頁,則該頁面的內容也同樣需要複印出來一併提交的。

(2)在線填寫短期申根簽證申請表(原件)

短期申根簽證申請表通過網上在線填寫,填寫地址如下:

https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start

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這裏有幾個注意事項,羅列如下:

①填寫內容為英文大寫;

②在填寫過程中,最好隨時點擊“保存”按鍵,將已填內容導出為JSON格式文件在易於查找的位置。應該填表頁面一刷新或者關掉重進,之前的填寫內容將不複存在,而保存了JSON文件的話,則可以將改文件導入,顯示之前已填寫內容;

③在填寫申請表過程中,部分內容如果過長,會超出字符限製,此時應該使用簡稱或縮寫,當然,網上的說法是如果實在寫不下打印出來後再旁邊補充並簽名也是可以的(未驗證);

④“邀請方種類”如果沒有的話就點選酒店。否則會遺漏在德期間的開銷支付方式等多項內容。

在填完表後,點擊“繼續”按鍵,可以生成PDF申請表文件,然後打印出來就可以了。

(3)2張證件照片

簽證要求的照片尺寸為4.5cm×3.5cm(小二寸)、近期的(近6個月內)、高解像度、白色背景。含下巴和脖子的正面照、臉部和眼睛不得遮擋(不準戴眼鏡)、臉部大小必須占照片的70-80%。

要求很複雜對不對?我的建議是,最好不要自己照好帶去簽證中心,因為可能不合規(我就是)。簽證中心有拍照的地方,費用為34元6張。

(4)旅行醫療保險(原件)

旅行醫療保險要求保額不能低於3萬歐元,也就是24萬人民幣左右,不過為了保險,最好把保額買多一點。淘寶上有專門的申根簽證保險服務出售:

https://baoxian.taobao.com/item.htm?spm=a230r.1.14.26.5c641c57gT7xDq&id=44677775080&ns=1&abbucket=9

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我根據朋友推薦買的平安保險100萬保額版的,售價95元;當然也有保額足夠覆蓋簽證要求,但超出不多的,售價75元,其實差別不也大,所以乾脆買100萬保額的算了。承保時間可選從7天-90天不等。購買完成、出單成功後(整個過程很快),就可以諮詢客服如何將保單打出:

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根據提示下載保單進行彩色打印即可,旅行醫療保險材料準備完畢。

(5)戶口簿(複印件)

戶口簿複印即可,需知:戶口簿的所有非空白內頁均需複印。

(6)申請人的銀行賬戶對賬單(原件)

銀行賬戶對賬單的主要功能是作為申請人在中國的生活來源以及旅行和停留費用承擔能力的證明。其實說白了,無非是想要證明以下幾點內容:

①我在中國很有錢或者收入很穩定,我對去往德國並在那裡滯留一點興趣也沒有;

②我的卡上餘額足夠我在德國旅行期間的開銷,不會出現沒錢回不來的尷尬;

③既然是旅遊,德國應該還是歡迎你前去消費的,你這也沒幾塊錢,去了能幹什麼(我猜的)。

當然,這裏可能涉及到德國大使館或領事館審核你的銀行賬戶對賬單的一些基本原則:

①卡上每月有固定收入,比如工資收入。這能說明你在中國的生活很穩定,貿貿然去德國並且不回來的概率低;

②卡上餘額多。如果你在中國富得流油,也就沒有必要去德國從頭開始;

③不要出現臨時的大筆資金轉入。臨時的大筆資金轉入,不僅說明你收入不穩定,而且有為了簽證而應付的嫌疑,這會讓德方人員懷疑你去德國的目的;

④旅行時間越長,卡上餘額應越多。旅行時間越長,對應的開銷肯定也就越多。所以對於短期旅行來說,也不是非要卡上餘額特別高才能通過簽證材料審核。

一般而言,在淘寶上找的中介或代理會額外要求銀行卡餘額達到5萬人民幣以上,這是他們為了提高自身代辦簽證通過率而做的規定,對於德國方面來說,其實沒有這樣的硬性規定。

Q:信用卡賬單和定期存款賬單可以作為證明材料嗎?

A:不行。

(7)工作單位/自營企業開具的在職證明(原件)

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▲工作單位/自營企業若為中國企業,開具的在職證明為中文,並附一份英文或德文譯文;若為外國企業,則直接提交德文或英文證明。上圖即為一份英文版在職證明的模板,需要的朋友可按照上圖內容將紅色字體部分改成你所需的內容即可。需要注意的是,這份在職證明需要使用公司正式抬頭紙,如果小公司沒有正式抬頭紙的話,可能還需要自己做一份。倒也不難,網上也能找到模板。

(8)工作單位/自營企業營業執照(複印件)

這個就比較簡單,直接找公司相關人員出具一份加蓋公司章的營業執照複印件即可。

(9)旅行計劃(複印件)

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▲旅行計劃也是可以自己做的,完整詳細的旅行計劃將有助於簽證申請的通過。具體內容可參照上圖內容更改補充(注意:上表中信息僅用於演示,無實際意義)。

(10)機票預訂單(複印件)

機票預訂可在國內正規機票網站如攜程之類網站預訂並要求其出具證明。不過需要注意的是,在簽證獲得通過前預訂機票其實是比較危險的。因為一旦被拒簽,而機票又不能退的話,就會有額外開銷的風險。不過我上次看了一下,攜程上的前往德國的機票在拒簽後是可以退的,但估摸著服務費是退不了的,這屬於不得不面對的支出風險吧!

(11)住宿證明(複印件)

住宿證明跟機票預定單類似,提前預定也存在拒簽的風險,所以在找尋前往德國後的住處時,最好是選擇拒簽可退的類型。住宿證明可前往具備資質的旅行社開具。

(12)如適用:曾前往申根區旅行的證明材料

首次前往德國即沒有此項內容。

(13)其他輔助材料

之前也提到了,出具的材料一是為了證明你有足夠的財力支付在德期間的開銷;二是為了證明你在中國有穩定的生活,並不會一去不複返。所以在出具以上基礎材料的情況下,還可以補充一些有必要的輔助材料,比如:

①房產證明(房產證複印件等);

②車產證明(車輛行駛證複印件等);

③學曆證明(我自己的考慮,比如你在中國具備高學曆,而這種高學曆在德國不一定能作為工作的憑證,也即是說可以作為你不會滯留德國的依據。簽證中心工作人員最後也是接受了我的學曆證書複印件,可見這也是有用的。)

☆☆☆☆☆重要!重要!重要!更多關於短期停留德國簽證的辦理中常見的問題及解答可參看以下內容:

https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise/faq-schengenvisa/1434980?openAccordionId=item-1426988-23-panel

5.送簽的預約

前往大使館面簽或者前往簽證中心送簽證材料,均需預約(大使館開放席位有限,很難約;而簽證中心則各時間段都有窗口,比較好約,貌似週六還照常上班?)。大使館的預約我不是很清楚,但簽證中心的預約還是比較簡單,網址如下:

https://www.vfsglobalservices-germany.com/Global-Appointment/Account/RegisteredLogin?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/MT9HUQdfl5baCL+juv4S0vrAdD6NrjKcpPFuzFtqj+9ct5BTrbOHiOHqfg6n4bt3CjJsJ3YJbRrX95CdH59p+HV234conm1GBkySS2oS1o1rdXLw7FrDvzj0iOtFT306w==

根據程式提示添加預約人信息和預約前往送簽的時間即可。需要注意的是:送簽到達辦事中心不宜早於預約時間前15分鍾,而因為一般辦理簽證的人比較多,晚到一點倒是OK。將預約單打印出來交給前台,區號等待叫號即可。

6.費用

在辦理簽證期間的費用問題,相信也是很多朋友所關心的。費用項目主要包括以下幾個方面:

(1)簽證費用

德國旅遊簽證的簽證費為60歐元(折合人民幣支付)。需知:如果拒簽,該項費用不退。

(2)VFS簽證受理中心服務費用

簽證服務費用為15歐元(折合人民幣支付)。需知:如果拒簽,該項費用不退。當然,如果你不是去簽證中心提交材料,而是直接預約的大使館或領事館面簽,則無此項費用。

以上兩項費用為一般常見的費用。因為德國大使館或領事館也有意將簽證業務往VFS簽證中心導流,所以大使館開放的面簽預約名額極少,而簽證中心的預約時間則比較充裕,所以基本上選擇VFS簽證中心辦理會更為節省時間。以上兩項服務加起來折合人民幣568元。

(3)現場照相費用

上文也提到了,自己去照的簽證照片很可能就是不符合規定的,所以建議去簽證中心照。而簽證中心相片服務費用為34元人民幣。

(4)簽證郵寄費用

因為簽證辦理需要時日,如果是異地辦理的話,基本上要選擇郵寄這種方式,郵寄費用為人民幣64元左右(辦理時我瞥了一眼,沒太記住)。因為我自己選擇的是自取,所以也就沒太在意。

(5)翻譯費用

對於英語不好的朋友,也是會提供翻譯服務,具體費用在70餘元/頁(不是很確定,歡迎讀者指出準確數字)。

(6)填表費用

對於英語不好的朋友,提供的填表服務,具體費用為30餘元/頁(不是很確定,歡迎讀者指出準確數字)。

(7)其他

簽證中心實行差異化服務,正常情況下,前往辦理可能需要排隊(我去的那天從10點等候到12點左右辦理完成),而如果不排隊的話,可以購買VIP服務,支付人民幣254元,進行“插隊”,這個插隊不僅可以優先提交材料,回頭大使館也會優先審核材料(以我和一個朋友為例,他週三提交,週五就審了;而我週五提交材料,下下個週五才出簽)。

7.辦理過程

去簽證中心送材料真的有一種“等待2小時,辦理5分鍾”的感覺。

(1)在叫到自己的號時,前往對應窗口辦理,工作人員在查點材料時會對不清楚的地方進行提問,不過不同於大使館面簽,所以不必慌張。基本上按上文提到的準備全資料後整個過程會很快。

(2)在窗口,工作人員還會打印出三張跟簽證申請表一樣的材料給你簽字,然後交錢,工作人員會把材料彙總裝進一個文件袋里交給你。

(3)你將文件袋拿到指紋識別區交給相應工作人員,然後坐著等待她叫你錄指紋即可。所需錄的指紋順序是右手四指、左手四指、左右大拇指。如果沒錄好,工作人員會叫你擦掉指紋識別器上的指紋重錄,一般為了錄成功,可以用左手四指壓著右手四指,以加深指紋的紋路;反之亦然。

(4)錄完指紋後就可以離開了。

8.等待審核及出簽

在等待出簽的過程中,可以在VFS的對應頁面查詢辦理進度:

https://www.vfsglobalservices-germany.com/Global-Passporttracking/Track/Index?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/MT9HUQdfl5baCL+juv4S0vrAdD6NrjKcpPFuzFtqj+9IomUGj2i4vf1O9tK5mrw8w==

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▲比如上圖所示的,就是說籤證還在德國大使館/領事館辦理中。而當英文文字變成以下內容時,則代表已經出結果了:

Your processed Germany visa application ref no. XXX has been received at the Germany Visa Application Centre,China

在我申請的德國簽證出結果後,我並沒有受到提醒的郵件,而是自己登陸VFS系統查詢得到上面那段話(意為申請結果已從大使館或領事館回到簽證中心)後,自己前往簽證中心領取護照。我們知道,簽證是貼在護照上,而護照則是裝在一個德國大使館專用信封中膠粘好:

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▲信封正面相當於是簽證中心的免責說明,背面則有漢英雙語的注意事項,在獲得簽證的情況下,也就需要檢查下個人信息是否正確,如果不正確需要聯繫簽證中心反饋;而簽證申請被拒絕,則信封中會有一封拒簽信,如果沒有拒簽信,同樣需要向簽證中心反饋。另外還有一張紙,聽朋友說沒有什麼用。網上戲稱說,當你拿到信封發現很薄,那麼恭喜你;當你發現信封厚厚一摞(申請材料也退還給你了),那麼恭喜你悲劇了...

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▲看到護照空白簽證頁上的這塊簽證貼,內心的激動難以抑製啊~從提交材料到簽證出簽,我等了整整10天(準確地說是10個工作日)啊!這下,我的德國柏林之行的道路漸漸清晰了~

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▲取回信封,核對信息無誤後,就可以起身走人了,前台有辦理流程小卡片,裡面有一些基本信息和簽證中心網站信息。比如,比較重要的是服務時間,我去簽證中心領回護照時,已經是週五下午四點半,如果稍微一遲,人家17:00就下班了;此外,週六9:00-13:00人家也是上班的,這對於周內要上班,沒時間去簽證中心領取護照和簽證的小夥伴,就比較友好了。於此,整個流程就走完了。

9.總結

雖然聽起來好像蠻麻煩的,但其實主要還是在材料準備階段。理清了材料清單,材料準備的過程還是蠻順暢的。不過,老實說自己辦理確實還是蠻花時間的,而且在我的辦理過程中,其實還有悅跑圈已經為我訂好了機票和酒店的便利(與悅跑圈深度合作的42旅工作人員很熱情地將機票預訂單和住宿證明反饋給我,而且給了我很多別的幫助)。況且我還有個對此懂得很多,還很熱心,也很耐心的朋友小昭昭把關。

如果要自己全程準備,可能會辛苦一點,但“世上無難事,只要肯登攀”,自己準備的好處還是有的,比如你銀行卡上餘額不足5萬的話,代理和中介是不理你的;比如,代理全程代辦,費用會高出一倍不止等等...

總之,最終自己整個流程走下來,感覺也挺好的,覺得對於整個簽證辦理的過程有了個脈絡,之後如果要辦理別國簽證,想來也是有可參考借鑒之處。我深知“自己動手”的艱難,所以將自己辦理簽證的過程和心得寫成這篇8000字長文,希望對想要辦理短期德國旅遊簽證的你,有所幫助。

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